Entradas manuales de las actividades de los conductores de vehículos de transporte por carretera

En este artículo del blog contamos cuando es obligatorio que un conductor realice entradas manuales de sus actividades, y la manera de efectuarlas, tanto si se utiliza un tacógrafo analógico como un tacógrafo digital.

 Concepto Fundamental sobre las entradas manuales de las actividades de los conductores de vehículos de transporte por carretera

 El tacógrafo deberá utilizarse para registrar todas las actividades del conductor comprendidas en el ámbito de aplicación:

1. el período transcurrido entre el inicio del servicio y antes de hacerse cargo del vehículo,
2. durante los períodos en que esté en control del vehículo,
3. el período entre la entrega del control del vehículo y el final de la jornada laboral.

 Por consiguiente, si un conductor no mantiene un registro completo de sus actividades tanto mediante el aparato de control como mediante entradas manuales, la empresa transportista puede ser objeto de sanciones.

 Cuestión 1:
¿Cuándo es obligatorio que un conductor registre manualmente sus actividades?

Respuesta:

 Cuando, como consecuencia de su alejamiento del vehículo, el conductor no pueda utilizar el tacógrafo instalado en el vehículo.

Cuestión 2
¿Qué actividades debe consignar el conductor en caso de su alejamiento del vehículo?

Respuesta:

Las relativas a “otros trabajos”, “disponibilidad” y “pausa” o “descanso”.

Cuestión 3
¿Deben consignarse siempre las actividades del conductor en caso de alejamiento del vehículo?

Respuesta:

No, tan sólo deben consignarse aquellas actividades que estén comprendidas dentro del periodo de trabajo diario del conductor.

Dado que el conductor no tiene la obligación de justificar, ni los descansos diarios, ni tampoco los descansos semanales, tampoco está obligado a realizar las entradas manuales referidos a dichos periodos de tiempo; No obstante, el registro automático, o la entrada manual de los tiempos de descanso del conductor utilizando el tacógrafo, suple la emisión de un certificado de actividades.

Operativa de entradas manuales para ampliar un periodo de trabajo, bien sea de trabajo anterior o del actual (DTCO VDO 4.0)

1. Insertar tarjeta

Inserte su tarjeta de conductor en el lector de tarjetas en el inicio del turno (inicio de la jornada laboral).

Al insertar la tarjeta se muestra el menú de bienvenida, y se muestran la hora local definida (16:00) y la hora UTC (14:00)

A continuación, se lee la información de la tarjeta. A la izquierda está el número de lector en el que está insertada la tarjeta.

Al lado está el nombre del conductor (leído de la tarjeta de conductor).

Se visualizan la fecha y la hora de la última retirada de tarjeta en hora local (símbolo ?).

A continuación, aparece la consulta para la entrada manual:

Si no desea introducir actividades posteriormente, seleccione No y continúe con el paso.

Contestando con Sí, el DTCO 4.0 le pide efectuar la entrada manual, vea la siguiente pantalla a su derecha:

Se muestra el intervalo entre la retirada:

• (1ª línea) y la inserción de la tarjeta actual
• (2ª línea) en la hora local.

Puede introducir los datos obligatorios (campos de entrada parpadeantes) siguiendo este orden: actividad – día – mes – año – hora – minuto.

Este proceso finaliza al alcanzar el momento de la inserción.

A continuación, se solicita la introducción del país.

Seleccione el país y, en caso necesario, la región (CC. AA) para la que se efectúa la entrada y confirme su selección con la tecla OK del menú.

Confirme los datos introducidos con Sí o con No.

Operativa de entradas manuales para ampliar un periodo de trabajo, bien sea de trabajo anterior o del actual, tacógrafo analógico.

Las actividades del conductor se reflejarán manualmente en el espacio previsto en el reverso del disco diagrama, de similar forma a la prevista para casos de avería del tacógrafo.

Comentarios de expertos:

Para la introducción manual de actividades, se utilizarán la hora y fecha locales de la zona horaria (desfase UTC) configuradas para la unidad intravehicular.

Se podrán introducir actividades observando las siguientes restricciones:

• El tipo de actividad puede ser: TRABAJO, DISPONIBILIDAD o PAUSA/DESCANSO
• La hora de comienzo y finalización de cada actividad estará exclusivamente enmarcada en el intervalo que transcurre desde la última extracción de la tarjeta a su introducción actual.

El procedimiento de introducción manual de actividades incluirá tantas fases consecutivas como sea necesario para configurar los distintos tipos de actividad y la hora de comienzo y finalización de cada actividad. El titular de la tarjeta podrá optar por no declarar actividad alguna durante cualquier intervalo de tiempo entre la última extracción de la tarjeta y la introducción en el momento actual.

Durante el proceso de introducción manual de actividades asociado a la introducción de la tarjeta y en los casos pertinentes, el titular de la tarjeta podrá introducir, asimismo:

• Un lugar en que haya terminado un período de trabajo diario precedente, asociado a la hora pertinente (si no se ha introducido ya con motivo de la última extracción de la tarjeta), o
• Un lugar en que comience el período de trabajo diario actual, asociado a la hora pertinente.

Una vez validadas las actividades, ya no se podrán realizar modificaciones.

Recuerde, de acuerdo con el reglamento:

Cada actividad que no puede ser registrada en la tarjeta de conductor o en el disco diagrama, deben registrarse posteriormente mediante entrada o anotación manual.