El día a día del transportista: importancia de la descarga de datos del tacógrafo

La importancia de cumplir con la legislación sobre la descarga de datos del tacógrafo: consejos de un transportista profesional

VDO: el ecosistema inteligente que te ayuda a cumplir la normativa sobre la descarga de los datos del tacógrafo.

Si eres un transportista profesional, sabes lo crucial que es cumplir con la normativa que regulan el uso del tacógrafo. Pero, ¿sabías que también es esencial cumplir con las regulaciones sobre la descarga de los datos del tacógrafo? En este artículo, Juanjo Roldan, un experimentado transportista, nos cuenta todo lo que necesitas saber para cumplirlas y cómo el ecosistema inteligente de VDO te puede ayudar en el proceso. ¡Sigue leyendo y asegúrate de que estás cumpliendo con todas las regulaciones!

Los datos registrados en el tacógrafo deben descargarse regularmente y almacenarse de acuerdo con la legislación vigente. Juanjo Roldán, transportista profesional, sabe lo importante que es cumplir con la legislación en materia de descarga de datos del tacógrafo. Por ello, en este artículo, nos habla sobre la importancia de cumplir con estas regulaciones y cómo el ecosistema inteligente de VDO le ayuda.

¿Conoces tus obligaciones en cuanto a la descarga y custodia de los datos del tacógrafo y tarjetas de conductor?

“En el mundo del transporte, el cumplimiento de la normativa es fundamental para evitar sanciones y garantizar la seguridad en las carreteras”, explica Juanjo Roldán. Y, una de las obligaciones que tienen los transportistas es la descarga y custodia de los datos generados por el tacógrafo y la tarjeta de conductor.

En este sentido, es importante recordar que los transportistas profesionales debemos descargar los datos de los tacógrafos y tarjetas de conductor en los plazos y supuestos establecidos por la normativa. Además, “debemos guardarlos durante un tiempo determinado y presentarlos a la Administración en caso de ser requeridos en una inspección”, recalca el trasnportista profesional.

Para Juanjo Roldán, “es necesario actuar de forma metódica para evitar incumplimientos, ya que las infracciones pueden conllevar importantes sanciones económicas. Por ello, es fundamental conocer en profundidad las obligaciones en materia de descarga y custodia de datos y contar con herramientas y sistemas que faciliten el cumplimiento de la normativa”. Al respecto, debemos recordar que: los datos de las tarjetas de conductor deben leerse y archivarse cada 31 días como máximo y, los datos de los vehículos deben leerse y archivarse cada 3 meses como máximo.

Además, Juanjo Roldán, nos recuerda que debemos realizar la descarga de los datos del tacógrafo en los siguientes supuestos:

1. Antes de transferir el vehículo o la cesión de su disposición o, antes de que el vehículo vuelva al arrendador en el caso del arrendamiento del mismo.
2. Cuando se detecte un mal funcionamiento, pero aún puedan descargarse los datos.
3. Cuando sea necesario para dar cumplimiento a los requerimientos de la Administración.
4. Al abandonar el conductor la empresa.
5. Cuando se produzca la caducidad de la tarjeta.
6. Antes de la devolución de la tarjeta al órgano emisor cuando ello resulte exigible.

Una vez que descargas los datos del tacógrafo y las tarjetas, debes guardarlos durante un mínimo de 365 días a partir de la fecha de su registro.

Para Juanjo Roldán existen dos formas perfectas de descargar los datos:

1. Con la llave de descarga DLK Pro Download Key S: Es una solución práctica con la que podrás analizar y utilizar los datos que generas para una mejor gestión de tu vehículo y cumplirás la normativa de descarga de datos tanto de la tarjeta de conductor como de tacógrafo. Recuerda que utilizar las soluciones tecnológicas que ofrece VDO es siempre una garantía.
2. De manera remota con DL 4G de VDO: si apuestas por este sistema podrás descargar todos los datos de tu tacógrafo y de tu tarjeta de conductor de forma automática y segura a través de la comunicación GSM LTE. Es decir, puedes descargarte los datos desde cualquier lugar de Europa y en cualquier momento, sin necesidad de intervenir en el proceso. Es una solución, que forma parte del ecosistema de VDO, “cómodo y muy seguro”, destaca Juanjo Roldán, ya que solo necesitas Wifi o GPRS.

¡No te arriesgues a sanciones y a la pérdida de honorabilidad! Cumple la legislación

Es importante tener en cuenta que el cumplimiento de la legislación sobre tiempos de conducción y descanso y la custodia adecuada de los datos del tacógrafo son requisitos fundamentales para garantizar la seguridad en la carretera. Además, su incumplimiento puede acarrear importantes sanciones que afectan tanto a la empresa como al conductor.

Juanjo Roldán nos explica que las sanciones a las que nos podemos enfrentar si no cumplimos con la legislación en materia de descarga de los datos del tacógrafo y de la tarjeta. Y, nos recuerda la importancia de que empresas y conductores se tomen en serio esta obligación legal. De hecho, estás son las sanciones a las que te puedes enfrentar en caso de incumplimiento:

• Remisión a la Administración de información extraída del tacógrafo digital o de la tarjeta del conductor sin la correspondiente firma digital u otros elementos destinados a garantizar su autenticidad, con una sanción de 4.001€ y aplicación de las medidas de pérdida de honorabilidad.
• Falta de aportación de la documentación solicitada en tiempo y forma distinta a la requerida, con una sanción de 801€.
• Carencia significativa de datos registrados en el tacógrafo o en las tarjetas de los conductores que exista obligación de conservar en la sede de la empresa, con una sanción de 2.001€ y aplicación de las medidas de pérdida de honorabilidad.
• Documentación defectuosa que impida determinar el número total de kilómetros realizados durante el periodo requerido, con una sanción de 2.001€ y aplicación de las medidas de pérdida de honorabilidad.
• Conservación de registros en la empresa sin cumplir la estructura de campo o la extensión del fichero reglamentariamente establecidas, con una sanción de 2.001€ y aplicación de las medidas de pérdida de honorabilidad.

Es crucial recordar que el cumplimiento de las normas no solo es una obligación legal, sino que es esencial para garantizar la seguridad en la carretera. No cumplir con la documentación requerida, la conservación adecuada de los registros y la autenticidad de los datos, puede resultar en sanciones y en la pérdida de honorabilidad.

“Mantén la seguridad en las carreteras”

En definitiva, la descarga y custodia de los datos de los tacógrafos y las tarjetas de conductor es una obligación fundamental para cualquier empresa de transporte que quiera cumplir con la legislación vigente y evitar sanciones económicas y pérdidas de honorabilidad. Para ello, es importante contar con las herramientas y soluciones adecuadas que permitan realizar estas tareas de forma eficiente y segura.

En este sentido, VDO ofrece una amplia gama de herramientas y soluciones para la descarga, archivo y gestión de datos de tacógrafos y tarjetas de conductor, que garantizan la máxima seguridad y eficiencia en el proceso. Desde llaves de descarga hasta soluciones de descarga remota.

En conclusión, debemos asegurarnos de cumplir con la normativa de tacógrafos y tarjetas del conductor para evitar sanciones y garantizar la seguridad en la carretera. ¡No te arriesgues a no cumplir con la ley, mantén la seguridad en las carreteras!