Descargar, almacenar y custodiar los datos procedentes de la memoria del tacógrafo y de la tarjeta del conductor, son puntos críticos de nuestro trabajo. El incumplimiento de la normativa vigente podría llevar asociadas cuantiosas multas que afectarían considerablemente a la rentabilidad de nuestro negocio.
Conocer la normativa que regula el desarrollo de nuestra actividad es la única vía para evitar sanciones. Lo primero que debemos saber es, en quien recaen las responsabilidades cuando se comete una infracción. A tales efectos, la primera duda que nos asalta es: “¿de quién es la responsabilidad de tener que guardar los datos de la tarjeta del conductor y del tacógrafo?”. Debes saber que la responsabilidad es de la empresa titular o arrendataria del vehículo. Ésta será la encargada de descargar y mantener los datos de la memoria durante 365 días a partir de la fecha de registro.
En cuanto a los datos, la normativa dicta que deben almacenarse, en el momento en el que el conductor abandona la empresa, cuando lo requiera la autoridad competente, cuando se produzca la caducidad de la tarjeta, antes de la devolución de la tarjeta al organismo emisor y al menos cada 31 días para garantizar que no existen sobreescrituras.
Control mensual de las descargas realizadas
En cuanto a los controles que deben cumplir las empresas, lo más recomendable es que se realice un control mensual de todas las descargas realizadas, para así comunicar cualquier incidencia en la mayor brevedad posible. Os recomiendo utilizar el servicio SaRcu remoto. También podéis reproducir este vídeo para más información. En la red de talleres DTCO+ te asesorarán sobre las ventajas de utilizar una de las tecnologías más punteras del sector, avalada por la primera marca del mercado, VDO. Con su utilización, sabrás en todo momento si estás cumpliendo con la legislación vigente relativa al archivo y custodia de los datos, independientemente de donde se encuentre el vehículo.
En esta línea, es fundamental revisar de forma mensual la actividad diaria del conductor y vehículo, con el objetivo de detectar las irregularidades cometidas en relación con los tiempos máximos de conducción diarios, semanales o bisemanales, así como los límites de conducción ininterrumpidos y los descansos.
Recuerda que las multas y sanciones por incumplimiento de los tiempos de conducción y descanso, mal uso del tacógrafo o la falta de descarga de datos, se encuentran establecidas en la Ley de Ordenación de Transportes Terrestres como las siguientes multas graduales: Leves entre 200 y 400€, graves entre 401 y 2000€ y muy graves entre los 2001 y 6000€.
Red de talleres DTCO+
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